Wirtualne biuro czy tradycyjne biuro? Ta debata między tymi dwoma rozwiązaniami biurowymi trwa już od jakiegoś czasu. Świat biznesu nieustannie ewoluuje pod względem nowych technologii i najlepszych praktyk, co jeszcze bardziej utrudnia przedsiębiorcom podejmowanie decyzji. Nie ma idealnych rozwiązań, wszystko zależy od indywidualnych potrzeb. Dlatego konieczna jest ocena obu opcji, czyli głównych różnic między biurem wirtualnym a tradycyjnym, aby dokonać przemyślanego wyboru.
Zarządzanie biurem wirtualnym
Zarządzanie może być wyzwaniem, nieważne czy jest to tanie wirtualne biuro Warszawa, czy tradycyjne. W tradycyjnym biurze menedżerowie mogą po prostu monitorować pracę pracowników i często oceniać ich wydajność na podstawie ilości czasu spędzonego przy biurku. Z drugiej strony w biurze wirtualnym personel jest bardziej rozproszony i nie ma możliwości bezpośredniego zarządzania nim. Strzec się! Nie oznacza to jednak, że pracownicy pracujący zdalnie są mniej produktywni. Musisz po prostu dostosować sposób, w jaki zarządzasz. Musisz po prostu upewnić się, że członkowie zespołu z wyprzedzeniem otrzymają swoje krótko- i długoterminowe cele i będą odpowiedzialni za osiągnięcie tych celów w wyznaczonych ramach czasowych, niezależnie od miejsca pracy i harmonogramu pracy.
Wygoda i zaufanie klientów
Wirtualne biura zasadniczo pozwalają pracownikom wykonywać całą swoją pracę w dowolnym miejscu. Priorytetem jest wygoda pracowników. Ponieważ większość osób pracujących w wirtualnych biurach robi to w swoich domach, mają bardzo elastyczny sposób pracy i nie muszą martwić się o stres związany z dojazdami do i z miejsca pracy. Startupy w Manili wolą działać w wirtualnym biurze, ponieważ czynsze za biura na Filipinach nie robią nic, tylko szybują coraz wyżej.
Ponieważ jednak większość wirtualnych biur w Manili nie ma fizycznej lokalizacji, nie mają one miejsca na bezpośrednią interakcję z klientami i zespołem. Tradycyjne biura mają fizyczną lokalizację, do której wszyscy pracownicy, a także klienci, udają się, aby dokonać transakcji. Obecność przestrzeni biurowej zwiększa prawdopodobieństwo zaufania klientów do firmy, ponieważ mogą z nią wchodzić w interakcje. Aby to zrekompensować, wirtualne biura zazwyczaj rezerwują miejsca na bezpośrednie interakcje z klientami lub zespołem. Mówiąc prościej, wybór każdego ustawienia biura zwiększy albo wygodę pracy (biura wirtualne), albo zyska zaufanie klientów (biura tradycyjne). W miarę rozwoju firmy obaj mogą zdobywać korzyści.
